منتديات انفاس الحب - تقنية بومودورو وتنظيم العمل

تقنية بومودورو لإدارة الوقت و تنظيم العمل

-الهدف من تقنية بومودورو:
عند إنجاز الواجبات المنزلية بالنسبة للأطفال
أو البحوث بالنسبة لطلاب الجامعات
أو فقط عملا يتطلب تركيزا كبيرا

-دواعي استخدام تقنية بومودورو في النقاط التالية:
•الحاجة إلى مزيد من الوقت لإنجاز المهام اليومية.
•التخلص من كل*ما يشتت الانتباه و يخفض التركيز.
•تجاوز صعوبة تنفيذ المهام في الآجال المحددة.
•تحفيز والإبداع و زيادة الإنتاجية.
•خلق توازن بين الحياة الشخصية و العملية.

-ترتكز تقنية بومودورو على أربعة مبادئ أساسية، وهي:

1- العمل مع الوقت؛ ليس ضده

الوقت ليس عدوك ولا ينبغي أن تحيا وأنت تتعامل
معه على هذا النحو، فطريقة البومودورو تعلمنا أن
نعمل مع الوقت وليس ضده، بدلًا من ذلك السباق
القائم طوال الوقت مع الزمن للوفاء بالمواعيد
النهائية!

2- القضاء على الإرهاق

فأخذ فترات قصيرة مقررة من الراحة يخلصك من
ذلك الشعور، وكأنّك تعمل على البخار والذي
ينتابك عندما تضغط على نفسك للعمل بجد لفترة
طويلة. لذا، فمن المستحيل أن تشعر بالإرهاق مع
هذة الطريقة.

3- إدارة المشتتات

فالمشتتات كرسائل البريد الإلكتروني، المكالمات
الهاتفية، ووسائل التواصل الاجتماعي أو حتى
الشرود في أي موضوعات أخرى أثناء قيامك بمهمة
ما، هي العدو الأخطر والحائل الأساسي أمام
تنفيذك لخطتك الزمنية، ففي واقع الأمر كل تلك
الأشياء المشتتة يمكن تأجيلها لما بعد الانتهاء من
العمل إلاّ أنّها لا تلبث أن تتداخل لتفسد الأمر!

لكن الخبر الجيد أنّ مما يميز تقنية بومودورو هو
أنّها تساعدك على إيقاف كل هذة المشتتات لتعود
بعد الانتهاء من مهمتك لتحدد أولويتها فيما بعد.

4- خلق توازن أفضل بين الحياة والعمل

فوقت العمل الإضافي الناتج عن كل مرة تؤجل فيها
العمل وتماطل فيه أو حتى تسمح للمشتتات
باختراق خطتك الزمنية المحددة لإنهاء مهمة ما،
هو مع الأسف من وقتك الخاص الذي كان من
المفترض أن تجلس لترتاح أو تمارس فيه أنشطتك
الحياتية، وتتابع هواياتك وتستمع مع رفاقك كما
يحلو لك!

لكن من اللحظة التي تتقن فيها تقنية بومودورو؛
ستتمكن من خلق جدول زمني فعال تنجز من خلاله
مهامك الأعلى أولوية، ومن ثم فسوف تتمكن من
الاستمتاع بحق بوقت فراغك